Что такое Рабочее пространство?
Рабочее пространство — это основная организационная единица в нашем сервисе для совместной работы с текстовыми и табличными документами. Оно позволяет группировать документы и управлять доступом пользователей, обеспечивая удобную и структурированную работу.
Возможности рабочего пространства
- Организация документов — храните и упорядочивайте документы по проектам, клиентам, отделам или любым другим категориям.
- Совместная работа — добавляйте участников с разными ролями и управляйте их доступом.
- Гибкая структура — создавайте документы внутри рабочего пространства, обеспечивая единый доступ для всех участников.
Роли пользователей в рабочем пространстве
Вы можете назначать участникам различные роли, определяющие их уровень доступа:
- Редактор — может просматривать, редактировать и комментировать документы.
- Комментатор — может оставлять комментарии, но не может вносить изменения в текст.
- Обозреватель — может только просматривать документы без возможности редактирования и комментирования.
Как использовать рабочее пространство?
- Создайте рабочее пространство — задайте ему название и настройте структуру.
- Добавьте участников — выберите пользователей и назначьте им соответствующие роли.
- Создавайте и управляйте документами — создавайте новые файлы, организовывайте их по папкам и управляйте правами доступа.
Примеры использования рабочих пространств
Пространства для внутренней работы
Пространство «Дизайнеры» – хранение требований и таблиц со сроками, обсуждение правок и совместная работа.
Пространство «Продавцы» – хранение прайс-листов, скриптов продаж, обмен отчетами по продажам.
Пространство «Руководство» – стратегические документы, аналитические отчеты, планы развития компании.
Пространства для работы с контрагентами
Пространство «Техническая документация для ООО "Ромашка"» – совместное редактирование и обновление технической документации с клиентом.
Пространство «Поставки товаров в магазины сети "Магнат"» – хранение контрактов, спецификаций и согласования поставок.
Рабочие пространства помогают упростить совместную работу, предоставляя удобные инструменты для организации и управления документами. Используйте их для эффективного взаимодействия вашей команды!