Сентябрь: ИИ-ассистент в таблицах, ветвление в формах и быстрые большие таблицы

Сентябрь получился одним из самых насыщенных месяцев года. В таблицах появился собственный ИИ-ассистент, формы научились вести респондента по разным маршрутам и принимать файлы, а большие таблицы стали открываться более чем в 10 раз быстрее.

ИИ-ассистент в таблицах

Главная новинка месяца — Coverse AI, помощник прямо в редакторе таблицы. Опишите задачу обычными словами, и ассистент выполнит её на листе:

• создаст таблицу по вашему описанию или из вставленных данных: с нужными столбцами, формулами и оформлением;
• проанализирует данные и ответит на вопросы по ним: что выросло, что упало, где основные доли и кто в лидерах;
• найдёт проблемы за вас: ошибки в формулах, расхождения и слабые места в финансовой модели;
• построит прогноз и просчитает сценарии на копии листа, не затрагивая исходные данные.

Напишите «собери отчёт по продажам за квартал и покажи, какие регионы просели» — и получите готовую таблицу с расчётами и выводами за то время, пока завариваете кофе.

Видит весь файл, а не один лист. Ассистент сам находит нужный лист и столбцы, разбирает модели из нескольких листов и подключает данные из других таблиц живой связью, которая обновляется сама.

Знает российскую специфику. Пересчитывает валюты по официальному курсу ЦБ РФ, находит в тексте телефоны, ИНН и адреса, раскладывает данные по категориям.

А ещё ассистент пишет и объясняет формулы, фильтрует и сортирует, приводит данные в порядок и строит диаграммы.

Вы сохраняете полный контроль: каждое изменение сначала показывается в предпросмотре, а после применения отменяется привычным Ctrl+Z. Ассистент работает и в совместном режиме, его правки сразу видят все соавторы.

Ваши данные под защитой

ФИО, телефоны, ИНН и паспортные данные маскируются до обработки запроса, а расчёты выполняются внутри Coverse. Ассистент соответствует требованиям 152-ФЗ. Подробнее: Безопасность данных.

Подробнее: ИИ-ассистент в Таблице.

Таблицы

Большие таблицы: более чем в 10 раз быстрее

Мы заново выстроили загрузку и сохранение таблиц с десятками листов и большим объёмом данных. Результат на наших тестах: открытие большой таблицы ускорилось более чем в 10 раз.

• Повторное открытие таблицы происходит ещё быстрее.
• Вкладка браузера расходует заметно меньше оперативной памяти.
• Сохранение идёт в фоне и не отвлекает от работы.
• Листы переключаются без задержки.

История изменений ячейки

Кто и когда поменял это число? Теперь ответ в одном клике. Нажмите правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Показать историю изменений»: карточка покажет автора, время и содержание каждой правки, а стрелки позволят пролистать всю цепочку изменений.

Подробнее: История изменений ячейки.

Импорт данных стал гибче

IMPORTRANGE получил новые возможности:

• Импорт внутри одного файла. Данные можно подтягивать с листа на лист в пределах одной таблицы.
• ВПР по импортированным данным. Импортированный диапазон полноценно работает в функциях поиска.
• Свободное перемещение. Формулу импорта можно вырезать, вставить в другое место или сдвинуть новыми строками: данные последуют за ней.
• Сложные связи. Цепочки из нескольких таблиц и несколько импортов из одного источника обновляются точно и независимо друг от друга.

Все импорты таблицы собраны в панели «Связанные таблицы» в настройках: там видно источник и диапазон каждого подключения, данные можно обновить вручную или отвязать от источника.

Подробнее: Связанные таблицы: управление импортами.

Графики

Диапазон данных графика можно менять после создания: добавляйте новые ряды и убирайте лишние, не пересобирая график заново.

Подробнее: Добавление графика в Таблицу.

Формы

Ветвление: у каждого респондента свой маршрут

Формы стали умнее. Теперь можно задать, какую страницу открыть после ответа: «Физлицо» ведёт на страницу с паспортными данными, «Юрлицо» — на страницу с реквизитами. Респондент видит только те вопросы, которые относятся к нему, поэтому форму заполняют быстрее и охотнее.

• Переход настраивается после каждой страницы и для каждого варианта ответа в вопросах «Один ответ» и «Раскрывающийся список».
• Любой вариант может сразу завершить форму.
• Страницам можно дать название и описание.
• В таблицу попадают только ответы с пройденных страниц.

Подробнее: Ветвление в форме.

Загрузка файлов

Собирайте через форму резюме, сканы документов и фотографии. Новый тип вопроса «Загрузка файла» принимает изображения, PDF и документы Word, Excel, PowerPoint: до 10 файлов на вопрос, до 20 МБ. Ссылка на файлы записывается в таблицу ответов, а открыть их могут только те, у кого есть доступ к форме.

Подробнее: Загрузка файлов в форме.

Связанные формы

В настройках таблицы в разделе «Данные» появился пункт «Связанные формы»: все формы, которые пишут ответы в эту таблицу, с числом ответов в форме и в таблице. Кнопка «Дописать» в один клик сверяет их и добавляет в таблицу недостающие ответы. Такая же кнопка есть в форме на вкладке «Ответы».

Подробнее: Связанные формы и досылка ответов.

👉 Попробовать обновление

Спасибо, что пользуетесь нашим сервисом 💜