Анализ и работа с данными

Ассистент считает и разбирает данные прямо на листе. Эти операции выполняются точно, без домыслов: если что-то неоднозначно, ассистент задаст уточняющий вопрос.

Фильтрация

Оставляет на виду только нужные строки.

• По значению и его словоформам («покажи заказы в статусе оплачен»).
• По тексту, который содержит или не содержит слово («оставь строки, где в комментарии нет слова возврат»).
• Числовые и по датам («выручка больше 100 000», «сделки за август»).
• Убыточные позиции, в том числе с расчётом прибыли из выручки, себестоимости и количества.
• Несколько условий вместе (пересечение и накопление).

Сортировка

• По любому столбцу, по возрастанию или убыванию.
• Учитывает числа, даты и текст (в том числе десятичные с запятой).
• Переставляет только видимые строки и показывает результат до применения.
• Формулы, ссылки и чекбоксы переезжают вместе со своими строками, поэтому расчёты после сортировки не ломаются.

Аналитика

• Количество, сумма, среднее, минимум, максимум, топ-N.
• По всем данным, только по видимым или по условию.
• «Сумма выручки по регионам», «средний чек по менеджерам», «топ-5 клиентов».

Данные, записанные по-разному

Ассистент понимает данные любой тематики, даже если они заполнены неаккуратно:

• Числа с единицами. Значения вроде «1,2 млн», «500 тыс. ₽» или «15 кг» распознаются как числа и приводятся к одной шкале, поэтому их можно суммировать, сравнивать и сортировать.
• Да и нет. «Да», «есть», «+», «✓» считаются одним ответом, «нет», «-», «отсутствует» другим.
• Категории. Одно и то же значение, записанное с разным регистром или окончанием, попадает в одну группу.
• Одна строка. На вопрос про конкретную строку («сколько выручки у ООО Ромашка») ассистент отвечает по этой строке, а не суммирует весь столбец.
• Свободный текст. Столбец, где почти все значения уникальны (отзывы, комментарии, назначения платежей), можно сгруппировать по смыслу: Сгруппируй отзывы по темам.

Составные запросы одной фразой

Можно объединить шаги: «отфильтруй убыточные и отсортируй по прибыли». Сначала применяется фильтр, затем второй шаг считается по видимым строкам.

Сводные разрезы

Для больших таблиц доступны разрезы по всей таблице:

• Группировка и доли в процентах.
• Сравнение двух величин.
• Относительные периоды.
• Перекрёстная таблица.
• Результат можно перенести на новый лист кнопкой «Добавить в таблицу».

Относительные периоды

Можно спрашивать не по конкретным датам, а «от сегодня»:

• Сумма продаж за последние 30 дней
• Сколько заявок за последнюю неделю
• Выручка за прошлый месяц

Ассистент сам отсчитает диапазон от текущей даты по столбцу с датами.

Прогноз и статистика

• Прогноз тренда.
• Поиск выбросов (аномалий).
• Сценарный расчёт.
• Простая линейная зависимость.

Сценарный расчёт

Прикидка «что будет, если» — без ручной перестройки таблицы:

• Что будет, если выручка вырастет на 10%
• Пересчитай прибыль при скидке 15%
• Как изменится итог, если расходы сократить на 200 000

Итоговые числа считает приложение

Фильтр, сортировка и аналитика считаются в самом приложении по реальным данным, а не «на глаз». Персональные поля (например, идентификаторы клиентов) не суммируются как числа.

Нужен разбор всей таблицы сразу

Для общего обзора данных, поиска закономерностей и аномалий по всей таблице используйте режим Глубокое исследование.