Форматы ячеек
Формат отвечает за то, как значение отображается, но не меняет само число. Просите форматирование глаголами «сделай», «отформатируй». Пересчёт значений (например в другую валюту) — это уже другое действие, см. Формулы и валюты.
Какие форматы доступны
| Формат | Пример запроса |
|---|---|
| Проценты | Сделай проценты в столбце Доля |
| Число с разделителями разрядов | Сделай числовой формат в столбце Сумма |
| Дата | Сделай формат даты в столбце Дата |
| Время | Сделай формат времени в столбце Начало |
| Валюта | Сделай рубли в столбце Выручка |
| Бухгалтерский | Сделай бухгалтерский формат в столбце Прибыль |
| Текст | Сделай текстовый формат в столбце Артикул |
| Сброс формата | Сбрось формат в столбце Сумма |
Валюты
Поддерживаются рубль, доллар, евро, фунт, иена и юань. Символ ставится по правилам записи: у доллара, евро и фунта — перед числом ($1 200), у рубля — после (1 200 ₽).
Бухгалтерский формат
Отрицательные значения показываются в скобках и красным — удобно для финансовых отчётов.
Куда применить
- По столбцу — назовите столбец буквой или заголовком (понимает словоформы): «отформатируй столбец выручка».
- По выделению — «сделай проценты в выделении».
Оформление таблицы
Кроме формата чисел, ассистент меняет внешний вид ячеек.
| Что сделать | Пример запроса |
|---|---|
| Оформить всю таблицу разом | Оформи таблицу |
| Жирный шрифт или курсив | Сделай шапку жирной |
| Выравнивание | Выровняй шапку по центру |
| Заливка и цвет текста | Залей шапку жёлтым |
| Границы | Добавь границы ко всей таблице |
| Закрепить шапку | Закрепи первую строку |
| Открепить шапку | Открепи шапку |
| Открепить столбцы | Открепи столбцы |
| Снять всё закрепление | Сними закрепление |
Запрос «оформи таблицу» делает шапку жирной с заливкой, добавляет границы, включает перенос текста в длинных столбцах и закрепляет шапку.
Отмена открепления возвращает закрепление строк и столбцов в точности таким, каким оно было до запроса.
Перенос текста и ширина столбцов
- Перенос текста. Длинный текст переносится по словам внутри ячейки, высота строк подстраивается под содержимое:
Включи перенос текста в столбце Комментарий,Сделай, чтобы текст не обрезался. - Ширина по содержимому. Ширина подбирается так же, как при двойном щелчке по границе столбца:
Подбери ширину столбцов под текст,Растяни столбец B.
Оформление применяется к шапке, выделению или всей таблице, перенос и ширина также к названному столбцу. Все эти действия отменяются кнопкой отмены или Ctrl+Z.
Если число хранится как текст, формат его только «раскрасит», но в расчётах оно всё равно не участвует. Чтобы считалось — сначала «приведи столбец к числу», затем форматируйте. Ассистент предупредит, если увидит текстовые числа.