Перейти к основному содержимому

Формулы и валюты

Формулы по описанию​

Опишите расчёт словами — ассистент построит формулу и запишет её в столбец.

  • Арифметика с приоритетом операций и скобками: «выручка минус себестоимость умножить на количество», «(розничная − закупочная) / закупочная».
  • Числовые константы: «цена умножить на 0,2», «цена × количество × (1 − скидка)».
  • Условные столбцы: «если категория Доход, взять сумму, иначе 0».
  • Суммирование по условию: «сумма выручки по регионам».
  • Межлистовой поиск значения (аналог ВПР): «подтяни цену из листа Прайс по артикулу».
  • Строка «Итого» с суммами по нужным столбцам.

Изменили исходные данные — расчёт пересчитается сам, потому что это настоящая формула, а не записанное число.

Объяснение формул​

Ассистент объяснит уже написанную формулу простыми словами и подскажет, что она делает.

Починка формул​

Если формула сломалась или считает не то, укажите ячейку (или выделите её) и опишите проблему. Ассистент разберёт формулу и предложит исправленный вариант.

  • Синтаксис: неверный разделитель, незакрытые скобки, опечатка в названии функции.
  • Ошибки в ячейке: #ССЫЛ!, #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ? — правит причину или оборачивает в защиту от ошибки.
  • ВПР без точного совпадения — добавляет точный поиск.
  • Формула верна, но считает не то по смыслу — перепишет под запрос: «в E5 должно быть среднее, а не сумма».
  • Сразу несколько ячеек за один запрос; буквы столбцов можно писать кириллицей.
  • Если попросили результат в процентах, заодно применит процентный формат (0,3 → 30%).

Примеры запросов:

  • Почини формулу в E2
  • В E5 должно быть среднее, а не сумма
  • Исправь формулу — считает неправильно

Исправление показывается с предпросмотром, применяется одной кнопкой и откатывается (см. Отмена и история действий).

Замена ссылок на другой лист​

Если формулы берут данные с одного листа, а нужно, чтобы они брали их с другого, например с копии листа со сценарием, попросите заменить ссылки:

  • Замени ссылки в строках 45–51 с листа ФОТ на ФОТ (пессимист)

Что происходит:

  • В формулах меняется только название листа. Адреса ячеек остаются прежними: =ФОТ!C12 станет ='ФОТ (пессимист)'!C12.
  • Замена применяется сразу, без предпросмотра.
  • Кнопка отмены в карточке или Ctrl+Z возвращает прежние формулы ровно в тех ячейках, где была замена. Ячейки, которые вы изменили после этого, отмена не трогает.

Пересчёт валют​

  • «Переведи выручку в доллары по курсу 90» — пересчёт по указанному вручную курсу.
  • «Переведи выручку в рубли по курсу ЦБ доллара» — пересчёт по официальному курсу.

Пересчёт создаёт новый столбец с формулой, а не разовое число: символ валюты ставится впереди для доллара, евро и фунта, рубль — после числа.

Официальные курсы ЦБ

Загрузка справочного листа курсов, живой пересчёт «по курсу ЦБ» и функция =ЦБКУРС вынесены в отдельную статью — Курсы валют ЦБ РФ.

Формат числа

Если сумма «не считается», часто причина в том, что значение хранится как текст, а не число. Попросите «приведи столбец к числу» — после этого расчёты и итоги заработают.