Как открыть ассистента и задавать вопросы
Как открыть
Ассистент открывается панелью справа в редакторе таблицы. На пустом листе панель может открыться сама и предложить описать таблицу, которую нужно создать.
Если вы случайно закрыли панель, не выходя из таблицы, — просто откройте её снова: незавершённый запрос дойдёт, а переписка останется на месте.
Как задавать запросы
Пишите обычными словами, как задачу коллеге. Ассистент сам определит, что вы хотите, и найдёт нужные столбцы.
Примеры запросов:
- «Посчитай сумму выручки по месяцам»
- «Отсортируй по прибыли по убыванию»
- «Оставь только убыточные позиции»
- «Добавь столбец Маржа = (Розничная − Закупочная) / Закупочная»
- «Переведи выручку в рубли по курсу ЦБ доллара»
- «Раздели столбец ФИО на фамилию, имя и отчество»
Ответ на предложение ассистента
В конце ответа ассистент часто предлагает следующий шаг, например «Хотите, посмотрю лист «ФОТ»?». Чтобы согласиться, достаточно короткого ответа: «да», «давай», «посмотри», «сделай». Ассистент выполнит именно то, что предложил, и на том листе, о котором шла речь, даже если в редакторе открыт другой.
Если вы спрашиваете, откуда взялось число в ответе («откуда эта цифра?»), ассистент проверит его по таблице и покажет ячейки, из которых оно получено.
Если ассистент не нашёл значение или не выполнил действие
Прежде чем ответить, что значения в таблице нет, ассистент ищет его по всем листам файла. Если значение нашлось на другом листе, он работает с ним там.
Если часть запроса выполнить не удалось, например лист защищён или название занято, в ответе появится блок «Не выполнено» с причиной. Всё, что в этом блоке, в таблице не изменено.
Команды через «/»
Введите /, чтобы открыть список готовых команд, сгруппированных по темам. Это тот же результат, что и обычный запрос, просто вынесенный в список, чтобы ничего не пришлось вспоминать. Подробно — в статье Команды через «/».
Меню «+»
Кнопка «+» рядом с полём ввода даёт дополнительные действия:
- Загрузить файл — загрузить Excel в новую таблицу с автозапуском ассистента.
- Глубокое исследование — режим разбора всей таблицы целиком (см. Глубокое исследование).
- Слэш-команда — подставляет
/и открывает список команд.
Отмена и очередь
- Отмена. Любое действие ассистента отменяется кнопкой отмены или Ctrl+Z.
- Очередь. Пока выполняется один запрос, можно ввести следующий, и он встанет в очередь.
- «Запрос в очереди, ждём освобождения…». Запросы к модели выполняются в фоне. Если сервис загружен, ассистент покажет этот статус: запрос ждёт своей очереди и начнёт выполняться сам. Если он так и не начался за несколько минут, ассистент сообщит об этом, и запрос можно повторить.
Не нужно копировать данные в запрос. Достаточно сослаться на них словами: «выручка», «столбец E», «за прошлый месяц» — ассистент найдёт нужное на листе.