Перейти к основному содержимому

Работа с несколькими листами

Ассистент видит не только активный лист, но и всю книгу. Он умеет искать нужный лист по смыслу, связывать данные между листами и строить многолистовые модели.

Что это даёт​

  • Поиск по всей книге. Если данные для расчёта на другом листе, ассистент найдёт нужный столбец сам и добавит результат туда, где данные, а не пожалуется «на этом листе нет такого столбца».
  • Справочники на отдельном листе. Выпадающие списки и таблицы-справочники (например Прайс: артикул → цена) выносятся на лист «Справочники», а основная таблица подтягивает значения по ключу.
  • Подстановка между листами (ВПР). «Подтяни цену из листа Прайс по артикулу» — колонка считается по связи между листами.
  • Связанные таблицы. Например «Клиенты» и «Заказы»: заказы ссылаются на клиента, а у клиента считается сумма его заказов.
  • Своды-звёзды. Сводный лист агрегирует несколько листов-источников (сумма, среднее, количество) — удобно для БДДС/БДР и бюджетов.

Новый лист и копия листа​

Ассистент умеет создать пустой лист или скопировать существующий, а затем сразу работать в нём:

  • Создай новый лист «Итоги»
  • Сделай копию листа «Модель» и назови её «Модель 2027»
  • Посчитай разрез по регионам на отдельном листе

Копия появляется рядом с исходным листом и сохраняется вместе с файлом: данные, формулы и оформление переносятся полностью. Если лист с таким названием уже есть, ассистент выберет другое имя или уточнит его у вас. Созданный лист удаляется кнопкой отмены в карточке действия.

Сценарии финансовой модели на копии листа описаны в статье Финансовые модели и сценарии.

Переименование листа​

  • Переименуй лист Модель в Модель 2026
  • Назови лист Итоги

Формулы, которые ссылаются на переименованный лист, обновляются сами и продолжают считать. Если название содержит недопустимые символы, уже занято другим листом или лист защищён, ассистент объяснит, почему переименовать не получилось. Отмена возвращает листу прежнее название.

Данные из другого файла​

Лист из другой таблицы можно подключить живой связью, которая обновляется сама: Подтяни продажи из файла Отчёт 2026. Подробнее в статье Данные из другого файла.

Как просить​

  • Создай связанные таблицы: Клиенты и Заказы
  • Подтяни цену из листа Прайс по артикулу
  • Создай БДДС и БДР со сводами
  • Переведи выручку в рубли по курсу ЦБ доллара (курсы берутся с листа «Курсы ЦБ»)

Важно про ключи​

Чтобы связи и своды сразу срабатывали без ошибок #Н/Д, ключ (например артикул или код клиента) должен совпадать по написанию и формату во всех связанных листах. При генерации ассистент согласует ключи сам; если вы дописываете строки вручную, используйте те же значения ключа.

См. также: Создание таблиц через ассистента и Курсы валют ЦБ РФ.