Очистка и подготовка данных

Ассистент помогает привести данные в порядок. Изменения показываются до записи, всё отменяется одной кнопкой. Операции, где не нужна модель, выполняются мгновенно и без передачи данных наружу.

Очистка

• Приведение типов (текст, который выглядит как число, становится числом).
• Удаление дубликатов.
• Нормализация значений и объединение похожих.
• Заполнение или пометка пропусков.
• Разбиение столбца (ФИО → фамилия/имя/отчество, адрес по разделителю).
• Стандартизация дат (разнобой и excel-числа → единый формат ДД.ММ.ГГГГ).
• Удаление полностью пустых строк и столбцов внутри данных.

Найти и заменить

Ассистент заменяет текст в ячейках на открытом листе или во всём файле:

• Замени ООО Ромашка на ООО Ромашка-Про
• Убери руб. из цен
• Замени ООО Ромашка на ООО Ромашка-Про во всём файле

Перед заменой ассистент показывает карточку: сколько ячеек изменится, на каких листах, и до трёх примеров «было → стало». Значения меняются только после того, как вы подтвердите замену.

• Формулы не меняются. Ячейки с формулами замена пропускает, а в карточке указано, сколько таких ячеек найдено.
• Числа остаются числами. Если после замены в ячейке остаётся число (например, «1 500 руб.» превращается в «1 500»), оно записывается как число и участвует в расчётах.
• Знак процента из формата не удаляется. Если в ячейке хранится число 0,25, а на экране видно «25%», знак процента создаёт формат ячейки, а не текст. Ассистент сообщит об этом и предложит сменить формат ячеек, например на числовой.

Отмена возвращает прежние значения во всех заменённых ячейках на всех листах. Ячейки, которые вы успели изменить после замены, остаются как есть, и ассистент сообщает, сколько их.

Категоризация

«Раздели столбец на категории: Продукты, Кафе, Транспорт…» — ассистент разложит значения по категориям и добавит столбец «Категория». Если категории не заданы, он предложит их сам.

Извлечение из текста

Из свободного текста в отдельные столбцы: почта, телефон (в виде +7XXXXXXXXXX), ИНН (с проверкой контрольной суммы), адрес (город, улица, дом, квартира). Всё распознаётся в приложении, данные никуда не отправляются.

Текст

• Исправление орфографии и пунктуации в столбце.
• Нормализация регистра и пробелов в ФИО.

Выпадающие списки и флажки

Ассистент добавляет в столбец выпадающий список или флажки (чекбоксы):

• Сделай выпадающий список в столбце Статус из значений Новый, В работе, Готово
• Выпадающий список в Статусе из листа Справочники
• Поставь галочки в столбце Готово

Список можно задать значениями прямо в запросе или взять со справочного листа или диапазона. Во втором случае варианты в списке следуют за справочником: если его дополнить, новые значения появятся в выпадающем списке.

Результат показывается карточкой с кнопками «Отменить» и «Повторить». Если флажки ставятся в ячейки, где уже есть значения, карточка предупредит, сколько значений будет заменено, и флажки появятся только после подтверждения.

Отмена убирает правило и возвращает в эти ячейки прежние значения и прежние правила проверки данных. Также ассистент умеет ставить и снимать отметки у флажков. Правила совместимы с совместным редактированием.

Подсказки по качеству данных

После ответа ассистент сам замечает частые проблемы и предлагает исправить в один клик: числа хранятся как текст, пустые строки внутри данных, даты в разном формате, задвоение из-за регистра, пустые ячейки в числовом столбце. Подсказки аккуратные и не навязываются.

Изменения обратимы

Любое действие ассистента можно отменить. Операции, которые перезаписывают существующие данные, сначала показывают карточку «Применить / Отклонить» — результат виден до записи. Подробнее — Отмена и история действий.