Условное форматирование
Ассистент умеет визуально выделять ячейки и строки по условию — командой «выдели …» или «подсвети …». Это только оформление: значения не меняются.
Какие условия поддерживаются
| Условие | Пример запроса |
|---|---|
| Число больше или меньше порога | Подсвети ячейки, где выручка больше 1 000 000 |
| Значения выше среднего | Выдели зелёным значения выше среднего |
| Убыточные строки | Выдели красным строки, где убыток |
| Текст совпадает | Подсвети, где статус Отменён |
| Текст содержит слово | Подсвети, где комментарий содержит срочно |
| Пустые ячейки | Подсвети пустые ячейки в столбце Телефон |
| Повторы | Покажи дубли в ИНН |
| Просроченные даты | Подсвети просроченные сроки |
| Даты на ближайшей неделе | Подсвети сроки на ближайшей неделе |
| До или после даты | Выдели даты после 01.10.2026 |
| Строка целиком | Подсвети строку целиком, где статус Отменён |
Текст
При сравнении текста не важны регистр букв и разница между «е» и «ё»: условие «Отменён» найдёт и «отменен», и «ОТМЕНЁН».
Если значения из запроса нет на открытом листе, ассистент ищет его по всему файлу. Когда значение найдено на другом листе, ассистент переключается на этот лист и подсвечивает там. Если значение встречается на нескольких листах, он спросит, где применить подсветку.
Даты
Просроченные и ближайшие сроки сравниваются с сегодняшней датой. Подсветка обновляется сама: завтра правило учтёт новую дату, и запрос повторять не нужно.
Строка целиком
Добавьте в запрос «строку целиком», чтобы выделялась вся строка таблицы, а не одна ячейка со значением. Так удобнее просматривать отменённые заказы, просроченные задачи и другие записи.
Ограничения
Чтобы таблица работала быстро, у подсветки есть пределы:
- одно правило применяется не более чем к 20 000 ячеек;
- поиск повторов работает на столбцах до 3 000 строк. Для таблиц больше ассистент предложит убрать дубликаты, например запросом
Убери дубли по ИНН.
Как это работает
- Ассистент подбирает условие и оформление и показывает результат.
- Выделение можно отменить, как любое действие (см. Отмена и история действий).
- Так как меняется только вид, а не данные, это безопасно применять к рабочим таблицам.
Формулируйте условие конкретно: не «выдели важное», а «выдели красным, где остаток меньше 0». Тогда правило получится точным.
См. также: Условное форматирование в Таблице, где описана ручная настройка правил.