Как создать комментарий в Документе
Для управления рабочим процессом при работе с файлами, вам доступны широкие возможности для взаимодействия с вашей командой.
Как создать комментарий
-
Откройте желаемый документ.
-
Выделите текст, который хотите прокомментировать.
-
В панели инструментов кликните по кнопке «Комментарий или задача».
-
Выберите «Комментарий».
-
Введите сообщение. Чтобы упомянуть соавтора, используйте символ «@».
Редактирование комментария
Ранее созданный комментарий можно отредактировать, для этого:
-
Выберите нужный комментарий (по тексту или из панели со всеми комментариями).
-
Дважды кликните в текст сообщения.
-
Исправьте текст.
-
Нажмите «Сохранить».
Настройки комментария
Каждый созданный комментарий имеет свои настройки, которые помогают управлять уведомлениями и взаимодействием с другими участниками:
- Включить уведомления — при включенной опции вы будете получать уведомления о новых ответах или изменениях комментария на почту и в аккаунт, даже если вас не упомянули напрямую.
- Скопировать ссылку на комментарий — человек, перейдя по ссылке, сразу попадёт в документ и будет направлен к месту, где комментарий был создан, с открытым окном комментария.
- Удалить комментарий — удаляет выбранный комментарий из документа.
Чтобы перейти к настройкам комментария, выберите нужный комментарий и нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу.
Как создать задачу из ранее созданного комментария
Из ранее созданного комментария можно создать задачу.
-
Выберите нужный комментарий (по тексту или из панели со всеми комментариями).
-
Кликните по кнопке «Назначить задачу».
-
Откроется флайаут с деталями задачи, в котором вы можете:
- Изменить имя, срок выполнения и исполнителя задачи.
- Настроить «Приоритет» и «Статус».
- Перейти к задаче в файле.
- Скорректировать описание и создать подзадачи.
- Оставлять комментарии и просматривать всю переписку.
- Отследить хронологию изменений в задаче.
Мы рассмотрели, как создать задачу на основе уже существующего комментария. Существует также способ создавать задачи напрямую к тексту или абзацу, минуя предварительное создание комментария.