Связанные формы и досылка ответов
Ответы формы записываются в связанную таблицу сразу после отправки. Изредка запись может не пройти, например из-за сбоя связи: ответ сохранён в форме, но строки в таблице нет. Панель «Связанные формы» показывает такие расхождения, а кнопка «Дописать» отправляет недостающие ответы в таблицу.
Как открыть список связанных форм
- Откройте таблицу, в которую сохраняются ответы.
- В правом верхнем углу нажмите кнопку настроек (три точки).
- В секции «Данные» выберите «Связанные формы».
Пункт доступен пользователям с правом редактирования таблицы.
Откроется панель со списком форм, ответы которых записываются в эту таблицу. Если к таблице привязано несколько форм на разных листах, в списке будут все.
Что показывает карточка формы
| Поле | Что означает |
|---|---|
| Название формы | Форма, которая пишет ответы в таблицу |
| Лист | Лист таблицы, на который записываются ответы |
| Ответов | Сколько ответов принято формой |
| В таблице | Сколько ответов записано на лист |
| Последний | Дата последнего ответа |
Под числами показывается состояние:
- «Все ответы в таблице» — расхождений нет;
- «Не попали в таблицу: N» — часть ответов не записалась. Рядом появляется кнопка «Дописать».
В меню карточки есть пункт «Открыть форму»: он открывает редактор формы в новой вкладке.
Как дописать недостающие ответы
Из таблицы:
- Откройте панель «Связанные формы».
- В карточке формы с пометкой «Не попали в таблицу» нажмите «Дописать».
- Дождитесь сообщения «Дописано ответов: N». Строки появятся на листе с ответами.
Из формы:
- Откройте форму и перейдите во вкладку «Ответы».
- Рядом с кнопкой «Посмотреть таблицу» нажмите «Дописать».
Обе кнопки выполняют одно и то же действие. Если недостающих ответов нет, появится сообщение «Новых ответов не найдено», а таблица не изменится. Повторное нажатие не создаёт дублей.
Дописанные ответы добавляются в конец списка ответов, а не на то место, где они должны были оказаться по времени. Отсортировать строки можно по столбцу со временем ответа.
Особенности
- Расхождение определяется сравнением числа ответов в форме и числа строк в области ответов на листе. Если вы вручную добавляли или удаляли строки внутри этой области, расхождение может определиться неточно. Рекомендуем не менять строки с ответами вручную, а обрабатывать данные на отдельном листе.
- Если у вас нет доступа к форме, вместо её данных в карточке показывается сообщение об отсутствии доступа, а кнопка «Дописать» недоступна.
- Отвязать форму от таблицы из этой панели нельзя. Таблицу для ответов выбирают во вкладке «Ответы» формы. Подробнее — в статье Сбор ответов и работа с ответами формы.
Частые вопросы
Почему ответ мог не попасть в таблицу
Ответ сохраняется в форме и затем записывается в таблицу. Если на втором шаге произошёл сбой, ответ остаётся в форме и учитывается в статистике, но строки в таблице нет.
Нужно ли регулярно проверять панель
Нет. Достаточно заглянуть в неё, если число ответов во вкладке «Ответы» формы не совпадает с числом строк в таблице.
Кто может нажать «Дописать»
Пользователь с правом редактирования формы или связанной таблицы.