Перейти к основному содержимому

Автозаполнение формул в новых строках

Если в таблице есть вычисляемые столбцы, например «Сумма = Цена × Количество», формулу не нужно протягивать в каждую новую строку вручную. Достаточно ввести значение в новую строку, и формулы появятся в ней сами.

Как это работает​

  1. Вы вводите значение в пустую строку сразу под таблицей.
  2. Таблица находит вычисляемые столбцы: те, где в двух строках выше стоит одна и та же формула.
  3. В новую строку в этих столбцах подставляется формула со сдвигом на текущую строку. Например, если выше стоит =B9*C9, в новой строке появится =B10*C10.
  4. Ячейка получает тот же формат числа, что и ячейка над ней: валюту, проценты, количество знаков после запятой.

Абсолютные ссылки не сдвигаются: $A$10 в формуле останется $A$10.

Где ещё срабатывает​

  • Вставленная строка. Вставьте пустую строку внутри таблицы и введите в неё значение: формулы подставятся так же.
  • Строка над итогами. Если под данными стоит строка «Итого», новую строку можно добавить над ней, и формулы в ней появятся автоматически.
  • Несколько строк сразу. Если вставить из буфера обмена несколько строк, формулы получат все вставленные строки.

Как отменить​

Нажмите Ctrl+Z (на macOS Cmd+Z). Первая отмена убирает только подставленные формулы, а введённое вами значение остаётся. Повторная отмена убирает и само значение.

Когда формулы не подставляются​

  • Строка уже заполнена другими данными. Автозаполнение не трогает существующие строки. Если вы намеренно удалили формулу из ячейки, при следующей правке строки она не вернётся.
  • Лист финансовой модели. На листах, устроенных как финансовая модель (статьи по строкам, периоды по столбцам), автозаполнение не включается.
  • Действия ИИ-ассистента. Строки, которые добавляет или заполняет ассистент, не получают формулы автоматически: ассистент сам решает, что записать.

Как продлить формулу в уже заполненные строки​

Если строки уже заполнены и формулу нужно распространить на них, используйте маркер заполнения. Выделите ячейку с формулой и потяните синюю точку в правом нижнем углу выделения вниз или дважды щёлкните по ней, чтобы заполнить столбец до конца данных.

См. также: Функции в Таблице и Вставка строк и столбцов через ИИ-ассистента.