Перейти к основному содержимому

Фильтрация данных в Таблице

Фильтрация данных — это инструмент, который позволяет быстро находить и отображать только те строки таблицы, которые соответствуют заданным условиям. Она работает аналогично поиску: вы вводите ключевые слова или значения, и таблица автоматически показывает только совпадающие результаты, скрывая все остальные данные.

Включение фильтрации​

Чтобы включить фильтр в Таблице:

  1. Выберите диапазон данных, который нужно фильтровать.

  2. В п панели инструментов кликните по кнопке «Создать фильтр».

    Включение фильтрации

  3. В заголовках столбцов появятся значки фильтра.

    Включение фильтрации

Важно: Добавленный фильтр будет доступен всем пользователям, которые могут открыть таблицу. Изменить его смогут все, кому разрешено редактировать таблицу.

Виды фильтрации​

  1. Фильтрация по значению

    • Нажмите на значок фильтра в заголовке столбца.
    • Выберите «Фильтровать по значению».
    • Уберите галочки с ненужных значений или используйте строку поиска для быстрого поиска нужных данных.

  2. Фильтрация по условию

    • Выберите «Фильтровать по условию».
    • Укажите критерий фильтрации, например, «Больше чем», «Содержит», «Равно» и т. д.
    • Введите нужное значение и нажмите «ОК».

  3. Фильтрация по цвету

    • Если ячейки окрашены в разные цвета, можно отфильтровать их по цвету фона или текста.
    • Выберите «Фильтровать по цвету» и укажите нужный цвет.

Удаление фильтра​

Чтобы удалить фильтр:

  1. Выберите таблицу с активным фильтром.
  2. В панели инструментов кликните по кнопке «Удалить фильтр». Фильтрация будет отключена, и все скрытые строки снова станут видимыми.

Преимущества фильтрации​

  • Быстрый поиск нужной информации в больших таблицах.
  • Сравнение данных без удаления лишних строк.
  • Упрощение анализа: вы видите только релевантные значения.
  • Совместимость с сортировкой, что позволяет сначала отсортировать данные, а затем применить фильтр.

Фильтрация данных делает работу с таблицами удобной и эффективной, особенно при работе с большими объемами информации. Она позволяет быстро находить нужные значения, как будто вы используете поиск в Google прямо внутри таблицы.

Не мешать соавторам

Если нужно применить фильтр только для себя, не меняя вид таблицы для других, — используйте Режимы фильтрации.

Обучающие видео​

Сортировка и фильтрация данных в Coverse