Свой формат чисел
Свой формат чисел позволяет показать число в ячейке так, как нужно именно вам: скрыть нули, добавить единицу измерения, выделить отрицательные значения цветом. Формат меняет только внешний вид. Значение в ячейке остаётся прежним и участвует в формулах, сортировке и фильтрах.
Как задать свой формат
- Выделите ячейки.
- На панели инструментов нажмите кнопку «123».
- Выберите пункт «Свой формат…». Откроется окно «Свой формат чисел».
- Введите формат в поле или нажмите подходящую заготовку в списке «Заготовки».
- Проверьте результат в блоке «Как будет выглядеть».
- Нажмите «Применить».
Если у выделенной ячейки уже есть свой формат, он подставится в поле при открытии окна.
Пункт «Свой формат…» есть в таблицах, созданных в актуальной версии редактора.
Из чего состоит формат
Формат состоит из частей, разделённых точкой с запятой. Частей может быть от одной до четырёх:
положительные числа; отрицательные числа; нули; текст
| Сколько частей | Как применяется |
|---|---|
| Одна | Ко всем числам |
| Две | Первая к положительным числам и нулям, вторая к отрицательным |
| Три | Первая к положительным, вторая к отрицательным, третья к нулям |
| Четыре | Четвёртая часть задаёт вид текста в ячейке |
Пустая часть означает «ничего не показывать». На этом построено скрытие нулей: в формате 0;-0;;@ третья часть пустая, поэтому ячейка с нулём выглядит пустой.
Символы формата
| Символ | Что означает | Пример формата | Число | Результат |
|---|---|---|---|---|
0 | Цифра, которая показывается всегда | 000000 | 42 | 000042 |
# | Цифра, которая показывается, только если она есть | #,##0 | 1234567 | 1 234 567 |
. | Отделяет дробную часть | 0.00 | 3,5 | 3,50 |
, между цифрами | Разделяет тысячи | #,##0.00 | 1234,5 | 1 234,50 |
, в конце числа | Делит число на тысячу | #,##0, "тыс." | 1234500 | 1 235 тыс. |
% | Умножает на 100 и добавляет знак процента | 0.00% | 0,125 | 12,50% |
"текст" | Текст, который добавляется к числу | 0 "шт" | 15 | 15 шт |
@ | Место для текста ячейки | 0;-0;;@ | Итого | Итого |
?/? | Дробь | # ?/? | 1,5 | 1 1/2 |
E+00 | Экспоненциальная запись | 0.00E+00 | 1234,5 | 1,23E+03 |
В формате дробная часть отделяется точкой, а тысячи запятой. В ячейке число показывается по правилам русского языка: с запятой в дробной части и пробелом между тысячами.
Цвет в формате
Цвет задаётся названием в квадратных скобках в начале части формата, например [Red], [Green], [Blue].
#,##0;[Red]-#,##0
С таким форматом положительные числа показываются обычным цветом, а отрицательные красным. Цвет можно задать для любой части формата, в том числе для нулей и текста.
Готовые заготовки
В окне есть список заготовок. Нажмите на заготовку, и её формат подставится в поле. Формат после этого можно изменить вручную.
| Заготовка | Формат | Что получится |
|---|---|---|
| Скрывать нули, целые числа | 0;-0;;@ | 5, -5, пусто вместо нуля |
| Скрывать нули, два знака после запятой | #,##0.00;-#,##0.00;;@ | 1 234,50, пусто вместо нуля |
| Прочерк вместо нуля | #,##0;-#,##0;"–";@ | 1 235, – вместо нуля |
| Число с единицей измерения | 0 "шт" | 15 шт |
| В тысячах | #,##0, "тыс." | 1 235 тыс. для 1 234 500 |
| С ведущими нулями | 000000 | 000042 |
| Со знаком плюс | +0;-0;0 | +5, -5, 0 |
Ниже в списке идут ещё 17 распространённых форматов без названий: целые и дробные числа, числа с разделением тысяч, отрицательные числа в скобках и красным цветом, суммы в рублях, проценты, экспоненциальная запись и дроби. Каждая такая заготовка показана примером для положительного и отрицательного числа.
Как скрыть нули
- Выделите диапазон с числами.
- Нажмите «123» и выберите «Свой формат…».
- Нажмите заготовку «Скрывать нули, целые числа» или «Скрывать нули, два знака после запятой».
- Нажмите «Применить».
Ячейки с нулём станут пустыми на вид. Значение 0 в них сохраняется: оно видно в строке формул и учитывается в расчётах. Если ввести в такую ячейку другое число, оно отобразится как обычно.
Формат работает и для формул. Если формула в ячейке с форматом 0;-0;;@ вернула 0, ячейка выглядит пустой, а после изменения исходных данных снова показывает число.
Если формат не применяется
Под полем появляется сообщение, а кнопка «Применить» становится недоступной:
| Сообщение | Что сделать |
|---|---|
| «Введите формат.» | Поле пустое. Введите формат или выберите заготовку |
| «Такой формат не получится применить. Проверьте кавычки и число частей.» | Закройте все кавычки вокруг текста и оставьте не больше четырёх частей |
Как вернуть обычный формат
Выделите ячейки, нажмите «123» и выберите любой стандартный формат, например «Число» или «Обычный текст». Применение своего формата также можно отменить сочетанием Ctrl+Z (Cmd+Z на macOS) или кнопкой «Отменить» на панели инструментов.
Частые вопросы
Изменится ли значение в ячейке?
Нет. Формат меняет только отображение. Формулы, сортировка и фильтры работают с исходным значением.
Увидят ли формат другие участники?
Да. Формат сохраняется в таблице и сразу появляется у всех, кто работает с ней.
Можно ли добавить к числу свою единицу измерения?
Да. Напишите её в кавычках после числа: 0 "кг", 0.0 "м²", #,##0 "руб.". Число при этом остаётся числом и участвует в расчётах.
Что будет с текстом в ячейке с числовым форматом?
Текст показывается как есть. Чтобы задать вид текста явно, добавьте четвёртую часть формата с символом @.