Перейти к основному содержимому

Связанные таблицы: управление импортами

Когда таблица подтягивает данные из других таблиц через IMPORTRANGE, эти подключения не всегда видны: формулы могут быть на разных листах, а источники — в разных документах. Панель «Связанные таблицы» собирает все импорты текущей таблицы в одном месте и даёт ими управлять.

Что показывает панель​

Список всех активных подключений IMPORTRANGE текущей таблицы. Для каждого подключения видно:

  • название таблицы-источника (донора);
  • диапазон, который импортируется, например Лист 1!A1:B.

Если формулу IMPORTRANGE удалили из ячейки, подключение из списка пропадает — в панели остаются только «живые» импорты.

Как открыть​

  1. Откройте нужную таблицу.
  2. Нажмите на значок настроек таблицы и перейдите в раздел Данные.
  3. Выберите пункт Связанные таблицы — справа откроется панель со списком.

Действия с подключением​

У каждой строки списка есть меню «…» с тремя действиями.

Обновить данные​

Принудительно перечитывает данные из таблицы-источника и обновляет импорт. Связь при этом сохраняется — данные продолжат обновляться и дальше.

Когда пригодится

Источник уже изменился, а в вашей таблице ещё старые значения. Обычно данные приходят автоматически, но кнопка «Обновить данные» подтягивает их сразу, не дожидаясь автоматического обновления.

Открыть файл​

Открывает таблицу-источник в новой вкладке — удобно, чтобы быстро перейти к оригиналу данных.

Отвязать таблицу​

Превращает импортированные данные в обычные значения и убирает связь с источником. Данные остаются в таблице, но перестают обновляться из донора, а формула IMPORTRANGE из ячейки удаляется.

Действие требует подтверждения и необратимо: чтобы снова подключить источник, потребуется заново ввести формулу IMPORTRANGE.

Отвязка необратима

После отвязки данные фиксируются как статические значения. Вернуть автоматическое обновление можно только повторным вводом формулы IMPORTRANGE.

Когда полезно отвязать:

  • нужно зафиксировать данные на определённый момент (например, перед закрытием периода);
  • таблицу-источник собираются удалить или ограничить к ней доступ;
  • подключение больше не нужно, но терять уже импортированные данные нельзя.

Автоматическое обновление и ручное управление​

Данные из источника приходят в таблицу-получатель автоматически. Панель «Связанные таблицы» — это ручное управление поверх автоматики: посмотреть все подключения, подтянуть данные сразу, перейти к источнику или разорвать связь, сохранив данные.

Смотрите также​