История изменений ячейки
История изменений ячейки показывает, кто, когда и как менял значение в одной конкретной ячейке таблицы. Это помогает быстро разобраться, кто внёс правку, когда над таблицей работают несколько человек — не перебирая версии всего документа.
Как открыть историю ячейки
- Нажмите правой кнопкой мыши по ячейке, историю которой хотите посмотреть.
- В контекстном меню выберите пункт «Показать историю изменений».
Рядом с ячейкой откроется карточка «История изменений» со списком правок.
Пункт появляется, когда выделена ровно одна ячейка. Если выделён диапазон, строка или столбец, пункта в меню не будет.
Что показывает карточка
Для каждой правки видно:
- автора — имя и цветной кружок участника, который внёс изменение;
- дату и время правки;
- что именно изменилось — одна из формулировок:
- «Добавлено» — в пустую ячейку впервые внесли значение;
- «Заменено … на …» — значение поменяли на другое;
- «Удалено» — значение из ячейки убрали;
- «Изменено форматирование» — значение осталось прежним, поменяли оформление (заливку, шрифт и подобное).
Если в ячейке формула, в карточке показывается её текст, а не вычисленный результат. Длинный текст правки прокручивается внутри карточки, поэтому большие значения видно целиком.
Как листать историю
Правки идут от самой свежей к самой ранней. Переключаться между ними можно стрелками в правом верхнем углу карточки:
- стрелка влево — к более ранней правке;
- стрелка вправо — к более поздней.
Когда двигаться в какую-то сторону больше некуда, соответствующая стрелка становится неактивной. Если у ячейки нет ни одной правки, карточка покажет «Нет истории правок».
Глубина истории и тариф
Насколько глубоко видна история ячейки, зависит от тарифа владельца файла — по тем же правилам, что и у истории версий таблицы:
| Тариф | Хранение истории |
|---|---|
| Бесплатный | только последняя правка |
| Базовый | 7 дней |
| Профессиональный | 14 дней |
| Бизнес | 30 дней |
| Корпоративный | без ограничений |
Самая последняя правка видна всегда, независимо от её возраста. Если часть истории скрыта тарифом, владелец рабочего пространства увидит внизу карточки подпись «Более ранние правки скрыты тарифом» и кнопку «Разблокировать всю историю».
Подробнее о тарифах — в разделе Тарифы.
Когда пункт недоступен
Пункта «Показать историю изменений» не будет, если:
- выделена не одна ячейка, а диапазон, строка или столбец;
- таблица открыта по публичной ссылке в режиме просмотра;
- владелец рабочего пространства отключил историю версий в настройках (для самого владельца пункт остаётся).
Чем отличается от истории версий
История версий показывает состояние всего документа на разные моменты времени и позволяет восстановить таблицу целиком. История ячейки отвечает на точечный вопрос — «кто менял вот это значение» — и данные не меняет, только показывает.
Частые вопросы
Можно ли откатить значение ячейки из карточки? Нет, карточка предназначена только для просмотра. Чтобы вернуть прежнее состояние, воспользуйтесь историей версий.
Почему у объединённой ячейки история тоже открывается? Объединённая ячейка считается одной, поэтому пункт доступен. История показывается по её основному (левому верхнему) значению.
Почему история ячейки оборвалась после восстановления версии? Восстановление документа из версии создаёт новое состояние таблицы, поэтому история правок ячейки начинается заново с этого момента.