Проверка данных
Проверка данных помогает контролировать, что попадает в ячейки: задавать выпадающие списки с заранее заданными вариантами, добавлять флажки и подсвечивать значения, которые не входят в список. Это делает таблицу аккуратнее, ускоряет заполнение и снижает число ошибок при совместной работе.
Как открыть проверку данных
Выделите ячейку или диапазон, к которым нужно применить правило, и откройте проверку данных одним из способов:
- На панели инструментов нажмите кнопку «Проверка данных».
- Правым кликом по ячейке откройте контекстное меню, выберите «Показать другие действия с ячейкой» → «Настроить проверку данных».
Откроется флайаут «Правила проверки» — в нём создаются, редактируются и удаляются правила.
Какие бывают правила
- Раскрывающийся список — выбор из заранее заданных вариантов.
- Раскрывающийся список (из диапазона) — варианты подтягиваются из ячеек, в том числе с другого листа, и обновляются автоматически.
- Флажок — переключатель «включено/выключено» в ячейке.