Выпадающий список из диапазона
Список из диапазона берёт варианты не из вручную заданного набора, а из ячеек таблицы — в том числе с другого листа. Когда данные в диапазоне-источнике меняются, список обновляется автоматически. Это удобно для справочников: статусов, категорий, списков сотрудников.
Чем отличается от обычного списка
- Обычный список — фиксированный набор вариантов, заданный вручную.
- Список из диапазона — варианты подтягиваются из указанных ячеек и меняются вместе с ними.
Как создать список из диапазона
- Выделите ячейку или диапазон, где нужен список.
- Откройте проверку данных: кнопкой «Проверка данных» на панели инструментов или правым кликом по ячейке → «Показать другие действия с ячейкой» → «Настроить проверку данных».
- В поле «Критерии» выберите «Раскрывающийся список (из диапазона)».
- Укажите источник в поле «Диапазон с данными».
Как указать диапазон-источник
Диапазон можно задать двумя способами:
- Выбрать мышью — нажмите значок выбора диапазона рядом с полем и выделите ячейки прямо в таблице.
- Ввести адрес вручную — например
A1:A10. Для диапазона на другом листе укажите имя листа:'Лист2'!A1:A10. Поддерживаются абсолютные ссылки ($A$1:$A$10) и целые столбцы (B:B).
Источник может находиться на любом листе таблицы — укажите имя листа перед адресом, например 'Прайс'!A2:A50. Ссылка остаётся на этот лист, даже если правило применяется на другом.
Настройка цветов
Значения из диапазона показываются списком, где каждому можно задать цвет. Сами значения редактируются в ячейках-источнике, а в правиле настраивается только их цвет. Заданные цвета сохраняются, даже если в источник добавятся новые значения.
Если диапазон указан неверно
Если введённый адрес не распознаётся как диапазон, поле подсвечивается и появляется подсказка «Неверный диапазон». Исправьте адрес — подсказка исчезнет, а значения подтянутся.