Работа с листами в таблице

Листы — это отдельные страницы внутри одной таблицы, которые позволяют структурировать данные и организовывать информацию по темам, проектам или категориям. Работа с листами включает создание новых страниц, их переименование, удаление, скрытие и управление общим списком листов.

Работа с листами

Создание листа

Чтобы добавить новый лист:

1. Нажмите на кнопку «+» в нижней части окна таблицы.
2. В появившейся вкладке можно сразу задать название листа.
3. Новый лист появляется в общем списке листов и готов к работе.

Создание листов помогает разделять разные типы данных, например, отдельные месяцы, проекты или категории информации, не смешивая их на одной странице.

Переименование листа

Чтобы изменить название листа:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по названию листа в списке.
2. Выберите пункт «Переименовать».
3. Введите новое название и нажмите Enter.

Переименование делает таблицу более понятной и помогает быстро находить нужный лист в общем списке.

Удаление листа

Удаление листа используется, когда он больше не нужен:

1. Щёлкните правой кнопкой по названию листа.
2. Выберите пункт «Удалить».
3. Подтвердите действие, чтобы избежать случайного удаления данных.

Важно: при удалении листа все данные на нём будут удалены без возможности восстановления, если не настроено автоматическое сохранение версий.

Копия листа в той же таблице

Чтобы продублировать лист внутри таблицы:

1. Щёлкните правой кнопкой по названию листа.
2. Выберите пункт «Создать копию».

Копия появится рядом с исходным листом. В неё переносятся данные, формулы и оформление.

Копирование листа в другую таблицу

Лист можно скопировать в другую таблицу или вынести в новую:

1. Щёлкните правой кнопкой по названию листа.
2. Наведите курсор на пункт «Копировать в».
3. Выберите, куда копировать:
   • «Существующая таблица»: откроется окно выбора, укажите таблицу и нажмите «Выбрать»;
   • «Новая таблица»: будет создана таблица «Без названия» в той же папке, что и текущая.

После копирования вы остаётесь в исходной таблице. Внизу экрана появится уведомление «Лист скопирован» с кнопкой «Открыть таблицу». Она открывает целевую таблицу в новой вкладке.

В существующей таблице лист добавляется последним, его имя начинается со слова «Копия». Если такое имя уже занято, к нему добавляется номер, например «Копия Продажи (2)». В новой таблице лист сохраняет исходное название. Если целевая таблица открыта у ваших коллег, новый лист появится у них без перезагрузки страницы.

Что переносится вместе с листом:

• значения и формулы;
• форматы и оформление ячеек, ширина столбцов и высота строк;
• объединённые ячейки и закрепление;
• условное форматирование и проверка данных;
• графики и изображения;
• фильтр, группировка строк и столбцов.

Что не переносится:

• комментарии;
• защита листа и диапазонов;
• именованные диапазоны;
• сохранённые режимы фильтрации;
• привязка листа к онлайн-форме.

Формулы со ссылками на другие листы

Формулы копируются без изменений. Если формула ссылается на другой лист исходной таблицы, в целевой таблице она сработает только при наличии листа с таким же названием. Иначе в ячейке появится ошибка ссылки.

Условия

Копировать лист может участник с правом редактирования исходной таблицы. Для копирования в существующую таблицу нужно право редактирования и в ней. Пункт «Копировать в» доступен в таблицах, созданных в актуальной версии редактора. Скопировать лист в таблицу старой версии нельзя.

Скрытие листа

Иногда лист нужно временно скрыть, чтобы не мешал работе, но при этом сохранить данные:

1. Щёлкните правой кнопкой по названию листа.
2. Выберите пункт «Скрыть».

Скрытый лист не отображается в общем списке листов, но его можно вернуть через меню управления листами или настройки таблицы.

Общий список листов

Все листы отображаются в общем списке в нижней части таблицы. Через этот список можно:

• быстро переходить между листами;
• создавать новые листы;
• переименовывать, копировать, удалять и скрывать существующие листы;
• видеть структуру всей таблицы и управлять её организацией.

Перелинковка данных между листами

В таблице можно перелинковывать данные между листами. Это позволяет:

• использовать значения с одного листа на другом;
• создавать сводные таблицы и отчёты на основе данных с разных листов;
• поддерживать актуальность данных — изменения на исходном листе автоматически обновляются на других листах, где они использованы.

Для перелинковки достаточно указать ссылку на ячейку другого листа в формуле или использовать специальные функции для ссылок между листами.

Рекомендации по работе с листами

к сведению

1. Давайте листам понятные и информативные названия, чтобы легко ориентироваться.
2. Используйте скрытие листов для временно неактуальных данных, чтобы не перегружать рабочую область.
3. Перед удалением листа убедитесь, что данные на нём больше не нужны или сохраните их копию.

Правильное управление листами делает таблицу более организованной, структурированной и удобной для совместной работы.