Настройка полей: строки, столбцы, значения, фильтры
Сводная таблица строится из полей — это столбцы вашей исходной таблицы. Поля раскладываются по четырём зонам в панели настройки:
- Строки — значения этого поля станут строками сводной (например, города).
- Столбцы — значения станут столбцами (например, менеджеры).
- Значения — то, что считается на пересечении (например, сумма продаж).
- Фильтры — поля, по которым можно отобрать данные, не показывая их в самой таблице.
Как добавить поле
- В нужной зоне нажмите «Добавить».
- Выберите поле из списка.
Таблица пересчитается сразу — сохранять ничего не нужно.
Значения и способ подсчёта
Для поля в зоне Значения можно выбрать, как его считать. Откройте карточку значения и в списке «Суммировать по» выберите нужный способ:
- Сумма (по умолчанию)
- Количество значений
- Количество чисел
- Количество уникальных
- Среднее
- Максимум / Минимум
- Медиана
- Произведение
- Стандартное отклонение
- Дисперсия
Заголовок столбца значения формируется как «Сумма от Продажи» — способ подсчёта и имя поля.
Как поменять порядок полей и вложенность
Порядок полей в зоне задаёт вложенность. Например, если в «Строках» сначала «Регион», а потом «Город» — сводная покажет города, сгруппированные по регионам.
Чтобы изменить порядок, перетащите карточку поля:
- Наведите на карточку — слева появится значок для перетаскивания, курсор станет в виде стрелок.
- Зажмите и перетащите карточку выше или ниже. Синяя линия покажет, куда встанет поле.
- Отпустите — таблица перестроится.
Поле можно перетащить и в другую зону — например, из «Строк» в «Столбцы» или в «Фильтры».
«Показывать как»: значения столбцами или строками
Если в «Значениях» два и более поля, под заголовком «Значения» появляется настройка «Показывать как». Она задаёт, как расположить значения:
- Столбцы — каждое значение отдельным столбцом рядом;
- Строки — значения идут друг под другом.
Как убрать поле
Нажмите крестик на карточке поля. Чтобы очистить всю настройку — нажмите «Снять все» вверху панели.