Переименование заголовков, «Показывать как» и итоги
В этой статье — как переименовать заголовки сводной, показать значения в процентах и других режимах, отсортировать данные и работать с итогами.
Переименование заголовков прямо в ячейке
Заголовки сводной можно переименовать, не открывая настройку, — прямо в таблице:
- Дважды кликните по ячейке-заголовку.
- Впишите новое название и нажмите Enter.
Так можно переименовать:
- заголовок значения (например, «Сумма от Продажи» → «Выручка, ₽»);
- название поля-измерения (например, «Город» → «Локация»);
- название ручной группы.
Чтобы вернуть название по умолчанию — очистите текст в ячейке. Новые названия сохраняются и не сбрасываются при изменении настроек сводной.
«Показывать как»: проценты, ранг, нарастающий итог
Для поля в зоне «Значения» можно выбрать, как показывать число. Откройте карточку значения и в списке «Показывать как» выберите режим:
- По умолчанию — обычное значение;
- % от общего итога — доля от общей суммы;
- % от итога строки / столбца — доля внутри строки или столбца;
- Нарастающий итог — накопление значений;
- Ранг — порядковый номер по величине;
- Разница от предыдущего — насколько значение отличается от предыдущего.
Сортировка по значению
Строки сводной можно упорядочить не по названию, а по посчитанному значению в выбранном столбце.
- Откройте карточку поля в зоне «Строки».
- В списке «Сортировать по» выберите нужный показатель (например, «Сумма от Продажи»).
- При необходимости уточните, по какому столбцу сортировать — по конкретному значению или по «Итого».
Порядок (по возрастанию / убыванию) задаётся в той же карточке.
Итоги
Сводная автоматически показывает итоги:
- «Всего (…)» — подытог по группе (например, сумма по региону);
- «Итого» — общий итог по всей таблице.
Строка «Итого» выделена и отделена линией сверху. Подытоги групп появляются, когда включён показ итога для соответствующего поля.