Как управлять разрешениями рабочего пространства
Кроме прав на просмотр и редактирование, которые предоставляются при приглашении участников, владелец пространства может настроить и другие разрешения. Настройки применяются ко всему рабочему пространству и влияют на поведение пользователей внутри него.
Для управления разрешениями рабочего пространства откройте вкладку «Разрешения» на боковой панели.
Приглашение других участников
Определяет, кто может приглашать новых пользователей в рабочее пространство.
Доступные варианты
-
Только владелец может приглашать
Приглашать новых участников может только владелец рабочего пространства.
Рекомендуется для закрытых команд и контролируемых сред. -
Все участники могут приглашать
Любой участник рабочего пространства может отправлять приглашения.
Подходит для открытых команд и быстрого масштабирования.
Приглашение участников в файл
Определяет, кто может приглашать пользователей к отдельным файлам внутри рабочего пространства.
Доступные варианты
-
Только владелец файла может приглашать
Управление доступом к файлу остаётся исключительно у его владельца. -
Все участники файла могут приглашать
Любой пользователь, имеющий доступ к файлу, может приглашать других.
Публикация файлов
Определяет, кто может публиковать файлы (делать их доступными по ссылке или для внешнего просмотра).
Доступные варианты
-
Только владелец файла может публиковывать
Публикация файлов строго контролируется владельцем. -
Все участники могут публиковывать
Любой участник с доступом к файлу может его опубликовать.
Рекомендации по настройке
-
Для корпоративных и чувствительных данных рекомендуется ограничить приглашения и публикацию только владельцами.
-
Для небольших команд и совместных проектов можно разрешить приглашения и публикацию всем участникам для ускорения работы.
-
Настройки можно изменить в любой момент — изменения применяются сразу.
Важно знать
-
Настройки разрешений действуют на уровне рабочего пространства.
-
Владельцы файлов всегда является владелец рабочего пространства.