Как создать комментарий в Документе
Для управления рабочим процессом при работе с файлами, вам доступны широкие возможности для взаимодействия с вашей командой.
Как создать комментарий
Откройте желаемый документ.
Выделите текст, который хотите прокомментировать.
В панели инструментов кликните по кнопке «Добавить комментарий / задачу».
Выберите «Добавить комментарий».
Введите сообщение. Чтобы упомянуть соавтора, используйте символ «@».
Редактирование комментария
Ранее созданный комментарий можно отредактировать, для этого:
Выберите нужный комментарий (по тексту или из панели со всеми комментариями).
Дважды кликните в текст сообщения.
Исправьте текст.
Нажмите «Сохранить».
Настройки комментария
Каждый созданный комментарий имеет свои настройки, которые помогают управлять уведомлениями и взаимодействием с другими участниками:
Включить уведомления — при включенной опции вы будете получать уведомления о новых ответах или изменениях комментария на почту и в аккаунт, даже если вас не упомянули напрямую.
Скопировать ссылку на комментарий — человек, перейдя по ссылке, сразу попадёт в документ и будет направлен к месту, где комментарий был создан, с открытым окном комментария.
Удалить комментарий — удаляет выбранный комментарий из документа.
Чтобы перейти к настройкам комментария, выберите нужный комментарий и нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу.
Как создать задачу из ранее созданного комментария
Из ранее созданного комментария можно создать задачу.
Выберите нужный комментарий (по тексту или из панели со всеми комментариями).
Кликните по кнопке «Назначить задачу».
Откроется флайаут с деталями задачи, в котором вы можете:
Изменить имя, срок выполнения и исполнителя задачи.
Настроить «Приоритет» и «Статус».
Перейти к задаче в файле.
Скорректировать описание и создать подзадачи.
Оставлять комментарии и просматривать всю переписку.
Отследить хронологию изменений в задаче.
Мы рассмотрели, как создать задачу на основе уже существующего комментария. Существует также способ создавать задачи напрямую к тексту или абзацу, минуя предварительное создание комментария.
Обучающие видео: Комментарии и задачи в Coverse