Как управлять разрешениями рабочего пространства
Кроме прав на просмотр и редактирование, которые предоставляются при приглашении участников, владелец пространства может настроить и другие разрешения. Настройки применяются ко всему рабочему пространству и влияют на поведение пользователей внутри него.
Для управления разрешениями рабочего пространства откройте вкладку «Разрешения» на боковой панели.
Приглашение других участников
Определяет, кто может приглашать новых пользователей в рабочее пространство.
Доступные варианты
Только владелец может приглашать
Приглашать новых участников может только владелец рабочего пространства.
Рекомендуется для закрытых команд и контролируемых сред.Все участники могут приглашать
Любой участник рабочего пространства может отправлять приглашения.
Подходит для открытых команд и быстрого масштабирования.
Приглашение участников в файл
Определяет, кто может приглашать пользователей к отдельным файлам внутри рабочего пространства.
Доступные варианты
Только владелец файла может приглашать
Управление доступом к файлу остаётся исключительно у его владельца.Все участники файла могут приглашать
Любой пользователь, имеющий доступ к файлу, может приглашать других.
Публикация файлов
Определяет, кто может публиковать файлы (делать их доступными по ссылке или для внешнего просмотра).
Доступные варианты
Только владелец файла может публиковывать
Публикация файлов строго контролируется владельцем.Все участники могут публиковывать
Любой участник с доступом к файлу может его опубликовать.
Рекомендации по настройке
Для корпоративных и чувствительных данных рекомендуется ограничить приглашения и публикацию только владельцами.
Для небольших команд и совместных проектов можно разрешить приглашения и публикацию всем участникам для ускорения работы.
Настройки можно изменить в любой момент — изменения применяются сразу.