Создание задачи в Документе

Задачу можно создать на основе уже существующего комментария или напрямую к тексту или абзацу, без предварительного добавления комментария. Такой подход позволяет быстро выделять и отслеживать важные элементы документа, делая совместную работу удобной и структурированной.

Как создать комментарий

  1. Откройте желаемый документ.

  2. Выделите текст, к которому хотите назначить задачу.

  3. В панели инструментов кликните по кнопке «Добавить комментарий / задачу».

  4. Выберите «Создать задачу».

  5. Откроется флайаут с деталями задачи, в котором вы можете:

    1. Изменить имя, срок выполнения и исполнителя задачи.

    2. Настроить «Приоритет» и «Статус».

    3. Перейти к задаче в файле.

    4. Скорректировать описание и создать подзадачи.

    5. Оставлять комментарии и просматривать всю переписку.

    6. Отследить хронологию изменений в задаче.

Настройки задачи

Каждая задача имеет свои настройки, которые помогают удобно управлять процессом работы:

  • Фокусировка на задаче — нажмите кнопку «По центру», и флайаут превратится в окно по середине экрана. Это позволит сосредоточиться только на задаче, не отвлекаясь на остальной контент документа.

  • Добавить описание задачи — можно добавить подробное описание, чтобы пояснить суть задачи, дать инструкции или указать важные детали для выполнения.

  • Создать подзадачу — позволяет разбить большую задачу на более мелкие шаги и отслеживать прогресс по каждому из них.

  • Скопировать ссылку на задачу — человек, перейдя по ссылке, сразу попадёт в документ и будет направлен к месту, где отмечена задача, с открытым окном задачи.

  • Удалить — удаляет выбранную задачу из документа.

Обучающие видео: Комментарии и задачи в Coverse